대표이사 중임등기 절차 안내

법인회사를 운영하다 보면 예상치 못한 상황이 발생할 수 있습니다. 특히 1인 법인의 경우 대표이사가 모든 업무를 담당하기 때문에 놓치는 부분이 많을 수 있습니다. 그 중에서도 대표이사 주소 변경등기는 가장 많이 발생하는 실수 중 하나입니다. 법인 대표이사의 주소는 법인 등기사항전부증명서에 중요하게 기재되는 정보입니다. 그래서 대표이사가 주소를 변경한다면 이전 주소에서 현재 주소로 변경 등기를 14일 이내에 진행해야 합니다. 만약 이 기간을 놓치게 되면 최대 500만 원까지의 과태료가 부과될 수 있습니다.

보통 법인 대표이사 중임등기에 대해서는 법무사 사무실에서 안내를 받는 경우가 많습니다. 하지만 개인이 이사를 가는 경우이기 때문에 법무사 사무실에서는 이를 알 방법이 없습니다. 그래서 주소 변경이 있을 경우 대표이사는 스스로 변경등기를 진행하거나 법무사 사무실에 맡겨야 합니다. 하지만 이러한 사항을 놓치는 경우가 많은 이유는 1인 법인을 운영하는 사람들 대다수가 처음이기 때문이라고 합니다. 따라서 법인 대표가 이사로 인해 주소가 변경되었을 경우 주소변경등기를 어떻게 진행하는지 방법에 대해 알려드리고자 합니다.

주소변경등기 직접 처리하기

주소변경등기를 직접 처리하면 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 경험도 쌓을 수 있습니다. 법무사에게 의뢰하는 것도 가능하지만 그에 따른 비용이 발생하기 때문에 셀프로 진행할 수 있는 방법을 소개드리고자 합니다.

변경등기를 진행하기 위해서는 대표자 본인이 직접 신청해야 합니다. 필요한 서류는 등기신청서, 대표이사 인감증명서, 주소변경 등의 서류입니다. 이 서류를 준비한 후 등기소를 방문하면 됩니다.

하지만 앞서 말한 대표이사 중임등기에 대해서는 인터넷을 통한 전자신청이 가능합니다. 전자신청을 위해서는 등기소에서 발급해 준 전자증명서가 필요합니다. 전자증명서는 등록면허세, 등기신청 수수료, 전자증명서 발급비용 등으로 구성됩니다. 이러한 서류를 준비하면 전자신청을 통해 대표이사 주소변경등기를 간편하게 처리할 수 있습니다.

전자신청을 시작하기 전에 컴퓨터 브라우저를 확인해야 합니다. 대법원 인터넷 등기소는 익스플로러에서 최적화되어 있기 때문에 크롬이나 웨일에서는 일부 기능이 작동하지 않을 수 있습니다. 따라서 익스플로러 모드를 사용하거나 익스플로러를 설치하여 사용할 수 있습니다.

법인 대표이사 중임등기

법인 대표이사 중임등기를 시작하려면 필요한 서류를 준비해야 합니다. 등기신청서, 정관 사본, 주주전원 서면결의서, 주주명부, 대표이사 인감증명서 등이 필요합니다. 이외에도 중임받는 분의 주민등록초본이나 인감증명서, 취임승낙서 등의 서류가 필요합니다. 이러한 서류를 준비한 후에는 신청서를 작성하여 등기소에 제출해야 합니다.

전자신청을 통해 법인 대표이사 중임등기를 진행하기 위해 인터넷등기소에 접속한 후 로그인하여 전자신청으로 접속합니다. 등기신청서 작성 및 제출 페이지로 이동하면 신청서 작성 절차가 나와 있는데, 총 세 단계로 구성되어 있습니다. 첫 번째 단계는 등기유형 및 신청법인임원 상호 목적 정관 변경입니다. 이 단계에서는 등기유형을 선택하고 법인의 임원 정보를 기입해야 합니다.

두 번째 단계는 신청서 작성입니다. 이 단계에서는 등기신청서를 작성하는데, 주의할 점은 대표이사 중임등기의 경우 대표이사와 사내이사가 함께 바뀌는 것이기 때문에 신청서 상에 이에 대한 내용을 기재해야 합니다. 이 외에도 등기신청서 작성 시 주의사항이 있는데, 작성 중에 보정명령이 떠서 다시 작성해야 할 수도 있으므로 신중하게 작성하여야 합니다.

마지막 단계는 등록면허세와 등기신청 수수료를 입력하는 단계입니다. 등록면허세와 등기신청 수수료는 등기소에 직접 문의하여 확인하고 납부해야 합니다.

대리인이 등기소에 방문하여 신청을 처리하는 경우에는 추가적인 서류와 절차가 필요하니 반드시 관련 정보를 확인하고 준비해야 합니다.

중임등기를 완료한 후에는 등기부 등본을 발급받아 변경된 정보를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 대표이사 중임등기가 정상적으로 처리되었는지 확인할 수 있습니다.

법인 대표이사 변경등기

법인 대표이사 변경도 마찬가지로 신청하는 절차와 서류가 필요합니다. 대표이사 변경의 경우 대표이사가 퇴임하고 새로운 대표이사가 취임하는 것이기 때문에 이에 대한 절차를 따라야 합니다. 필요한 서류로는 등기신청서, 대표이사 인감증명서, 정관 사본, 주주명부 등이 있습니다. 이 서류를 준비하고 등기소를 방문하여 처리할 수도 있지만, 대표이사 변경의 경우에도 인터넷을 통한 전자신청을 이용할 수 있습니다. 전자신청을 위해서는 전자증명서가 필요하며, 주의할 점은 대표이사 변경의 경우 대표이사가 퇴임하고 새로운 대표이사가 취임하는 것이기 때문에 이를 명확하게 기재해야 합니다.

법인 대표이사 중임등기 및 변경 등기를 위한 전자신청은 비용을 아낄 수 있는 장점과 신속하게 처리할 수 있는 장점이 있습니다. 그러나 전자신청이 아닌 대리인을 통한 방문신청을 선택하는 경우에도 가능하며, 이 경우에는 대리인을 위한 서류와 절차가 추가로 필요합니다.

법인 대표이사 중임 및 변경 등기에 신경써야 할 사항

법인 대표이사 중임 및 변경 등기에 신경써야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 먼저 등기 신청 기한을 지켜야 합니다. 법인 대표이사 중임등기의 경우 기한이 있으며, 이 기한을 놓치면 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다. 따라서 임기 만료일을 기준으로 2주 이내에 신청을 하도록 주의해야 합니다.

또한 등기 신청은 임기 만료 전에 할 수 없습니다. 임기 만료 후에 신청해야 하며, 서류 준비는 임기 종료 이전부터 시작할 수 있습니다.

중임등기를 진행하면서 신중해야 할 사항도 있습니다. 신중하게 등기 신청을 하지 않으면 심사에 대한 보정명령이 나오거나 서류 오류가 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다.

자주 묻는 질문과 답변